廉洁举报
海天国际鼓励员工、供应商以及其他利益相关方及时举报不当行为。举报人可直接联系相关服务的主管、经理或部门负责人。如举报事项涉及以上人员,举报人也可选择直接向公司内控部举报。举报人可自行选择以实名或匿名的方式进行举报,两种举报方式将得到同等对待。2021年,本集团增设外部独立法律顾问举报途径,举报人可向其反馈违规行为。
收到举报后,内控部会与相关责任部门共同开展调查以确认举报事项是否属实。如属实,内控部将出具调查报告及相关处理建议。相关责任部门和人力资源部根据调查报告进行处置。处置结果和执行情况会由内控部或人力资源部在公司内通报。对于虚假和恶意举报,本集团将给予惩戒处分,包括解雇进行虚假或恶意举报的员工。
举报人保护
本集团对举报人信息以及举报内容予以严格保密。对于实名举报,举报人身份信息以及可用于识别举报人身份的资料仅在征得举报人书面同意及法律允许的情况下才进行必要披露以帮助调查。对于举报内容,本集团将限制对举报相关信息的访问,并在必要时对信息进行反识别处理。外部举报接收人将遵守《刑事诉讼法》及《律师法》中规定的律师保密义务,确保举报内容以及举报人身份信息的保密性。
本集团不允许任何人对善意举报者或参与调查的人员实施报复行为。若举报者认为其因举报而受到了迫害,可向内控部报告。内控部将通过多种方式对举报人进行保护,包括但不限于:对报复行为实施调查、监控并管理其他员工的行为、允许举报员工更换工作地点、对报复者采取纪律处分,情节严重者将通报有关执法机关、为举报者提供法律支持服务等。
内控部举报方式:
外部独立法律顾问举报方式:
电话
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